邀请外国（境外）专家短期来访备案：
1. 外国（境外）专家计划来访前，点击备案系统网址，进行系统备案；（注意：请事前备案！）
2. 注册账号（已有的无需重复注册），注册完成后告知国际处进行审核和授权（办公电话66367385），国际处会在3个工作日内进行审核；
3. 审核通过后重新登陆进入系统，点击“国（境）外人员来访管理-短期来访申请”；
4. 按照系统要求完成申请，申请填写需完整，然后点击提交，国际处会在3个工作日内完成审核；
5. 审核通过后，在短期交流结束需要报销之前，在系统里下载申请表，将生成的申请表打印并完成“接待单位意见”后，交至国际处进行盖章后，方可去财务完成报销手续。
如遇到前方中国使领馆需要外籍人员提供PU邀请函，请联系国际处倪老师（66367385）
PU（TE）邀请函需要材料：
1. PU（TE）邀请函申请信息表;
2. 被邀请人来访日程；
3. 被邀请人名单一览表；
4. 外国人来华PU（TE）邀请函申请审批表；
5. 学院单位申请报告；
6. 被邀请人简历；
7. 中文邀请函；
8. 英文邀请函；
注意事项：
（1）所有材料请于入境前至少1个月报国际处；
（2）该流程仅适用于3个月以下的来访的外国专家；
（3）项目负责人对材料的真实性负责；
（4）项目负责人负责外籍人员在华期间的安全及相关事宜（建议为专家购买在华期间意外保险）；
（5）如被邀请人来访计划有变更，请及时与国际处联系；
（6）所需材料1至5，请直接至“常用下载”里下载。
